Ankara’da gerçekleştirilen Savunma Sanayii Yetenek Yönetimi Zirvesi’nde, sektörün öncü şirketleri insan kaynakları süreçlerindeki dijital dönüşümü ele aldı. ASELSAN ve TEI yetkilileri, yapay zeka destekli asistanlar ve yeni nesil performans sistemleriyle çalışan deneyiminin nasıl yeniden tasarlandığını anlattı.
Ankara'da düzenlenen ve savunma sanayii profesyonellerini bir araya getiren "Yetenek Yönetimi Zirvesi", sektördeki insan kaynakları (İK) politikalarının teknolojiyle nasıl evrildiğini gözler önüne serdi. Cumhurbaşkanlığı Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) Savunma Sanayii Akademi tarafından koordine edilen etkinlikte, özellikle yapay zeka entegrasyonu ve çalışan odaklı yenilikçi yaklaşımlar ön plana çıktı.
"Kural Koyucu Değil, Deneyim Tasarımcısıyız"
Zirve kapsamında düzenlenen oturumda konuşan ASELSAN İnsan Kaynakları Lider Uzmanı Merve Şahin, değişen çalışan beklentilerine dikkat çekti. Günümüzde bilgiye erişim alışkanlıklarının köklü bir değişim geçirdiğini belirten Şahin, özellikle yapay zekanın ana akım haline gelmesiyle birlikte beklentilerin farklılaştığını vurguladı.
Şahin, çalışanların günlük hayatta teknolojinin sunduğu hıza ve kolaylığa alıştığını belirterek, "Çalışanlar, bu konforu şirket içerisindeki bilgiye erişirken de bekliyorlar. Bu değişim rüzgarına direnç göstermek, sadece teknolojik olarak geride kalmak değil, aynı zamanda en değerli kaynağımız olan yetenek ile bağımızı koparmak anlamına geliyor" dedi.
İK profesyonellerinin artık sadece "kural koyucu" olarak değil, birer "deneyim tasarımcısı" olarak konumlanması gerektiğinin altını çizen Şahin, teknolojinin insan odaklı çözümler üretmek için kullanılması gerektiğini ifade etti.
ASELSAN'dan Yapay Zeka Asistanı: Aselix
Şahin, ASELSAN'ın bu strateji doğrultusunda geliştirdiği ve şirket çalışanlarının kullanımına sunduğu "Aselix AI İK Uzmanı" hakkında da bilgi verdi. Büyük dil modeli tabanlı bir yapay zeka asistanı olan Aselix'in, kurum içi yönetmelikler, süreç dokümanları ve el kitapçıkları gibi 38 farklı kaynaktan eğitildiği belirtildi.
Sistemin, çalışanların temel İK sorularını, sosyal ve yan haklar gibi konuları anında cevaplayabildiğini aktaran Şahin, "Yöneticilerimize çalışan bazlı aksiyon önerileri konusunda destek sağlayabiliyor. İhtiyaç duyulan bilgiyi özetleyerek sunan Aselix, İK sistemlerimize tam entegre bir temsilci gibi görev yapıyor" şeklinde konuştu.
TEI Performans Sistemini "ROTA" ile Yeniledi
Zirvenin bir diğer konuşmacısı olan TEI Kariyer Geliştirme ve Eğitim Müdürü Özdoğan Turan ise kurumda hayata geçirilen kapsamlı İK dönüşümünü paylaştı. Yaklaşık 1,5 yıllık bir hazırlık sürecinin ardından 2025 itibarıyla devreye alınan yeni performans yönetim sistemi "ROTA", eski alışkanlıkları değiştirmeyi hedefliyor.
Performans yönetiminin bir amaç değil, bir araç olduğunu vurgulayan Turan, "Burada en büyük sorumluluk teknik yöneticilere düşüyor. Sistemi doğru kullandığınızda gerçek faydayı üretiyor" değerlendirmesinde bulundu.
Mavi Yakalılar İçin Dijital Erişim
Yeni sistemin tasarımında her kademeden çalışanın görüşünün alındığını belirten Turan, ROTA sistemiyle birlikte kağıt kullanımının ortadan kaldırıldığını ve mavi yakalı çalışanlar için mobil erişim imkanı sağlandığını aktardı.
Eski sistemdeki karmaşık hedef yapısının sadeleştirildiğini kaydeden Turan, "Bazı birimlerde 20'nin üzerinde hedef varken, yeni sistemde bunu 5 ana hedef ve başarı kriteriyle sınırlandırdık. Operasyonel hedeflerden stratejik hedeflere geçiş yaptık" dedi.
Turan ayrıca, sistemin sadece ölçüm odaklı olmadığını, "KUDOS" modülü ile çalışanların birbirini ve yöneticilerini takdir edebildiği bir kültür oluşturduklarını, "PUSULA" yapısı ile de yetkinlik değerlendirmelerinin otomatik olarak kişiye özel eğitim planlarına dönüştüğünü sözlerine ekledi.