Hazine ve Maliye Bakanlığı, gayrimenkul kiralama süreçlerini şeffaflaştırmak ve bürokrasiyi azaltmak amacıyla tüm kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden düzenlenmesini zorunlu hale getirecek kapsamlı bir düzenleme üzerinde çalışıyor.
Hazine ve Maliye Bakanlığı, kiracılar ile mülk sahipleri arasındaki ilişkileri güvence altına almak, kayıt dışılığı önlemek ve resmi işlemleri kolaylaştırmak amacıyla dijitalleşme adımlarına bir yenisini ekliyor. Bakanlık, halihazırda isteğe bağlı olarak sunulan e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi hazırlama uygulamasını tüm vatandaşlar için zorunlu hale getirmeye yönelik yasal altyapı çalışmalarını sürdürüyor.
Uygulamanın Geçmişi ve Yeni Fonksiyonlar
Bakanlık, kira sözleşmelerinin e-Devlet Kapısı üzerinden güvenli bir şekilde dijital ortama taşınması amacıyla iki aşamalı bir geçiş süreci uygulamıştı. Hizmetin ilk aşaması, 4 Kasım 2024 tarihinde devreye alınarak taşınmaz sahibi gerçek kişilerin e-Devlet üzerinden sözleşme taslağı hazırlamasına, kiracı ve kefillerin ise bu sözleşmeyi sistem üzerinden onaylamasına olanak sağlamıştı.
Sistemin ikinci aşaması ise 9 Mayıs 2025'te başlatıldı. Bu faz ile birlikte yetkilendirilmiş emlak danışmanları da sisteme dahil edilerek sözleşme hazırlama ve tarafların onayına sunma yetkisine kavuştu.
Kullanıcı deneyimini artırmak amacıyla sisteme son dönemde "hata düzeltme" ve "güncelleme" gibi kritik fonksiyonlar da eklendi. "Hata düzeltme" özelliği sayesinde taraflar, onay verdikten sonraki 15 gün içinde yazım ya da bilgi girişindeki maddi hataları düzeltebiliyor. "Güncelle" fonksiyonu ise kira bedeli, ödeme tarihleri ve tarafların iletişim bilgilerinin güncel kalmasını sağlıyor. Üretilen tüm sözleşmeler, zaman damgalı ve barkodlu belgeler olarak e-Devlet üzerinden doğrulanabiliyor.
Mağduriyetler Önleniyor, Bürokrasi Azalıyor
Bakanlığın tüm kira sözleşmelerini e-Devlet üzerinden yapmayı zorunlu hale getirme çalışmasıyla, emlak sektöründeki usulsüzlüklerin ve kayıt dışılığın önüne geçilmesi hedefleniyor. Yeni sistem sayesinde kiralama işlemlerinde yetki belgesi olmayan aracıların devreye girmesi engellenirken, kiraya verilmek istenen taşınmazın gerçek mülkiyet durumu da sistem üzerinden anlık olarak kontrol edilebiliyor.
Ayrıca, resmi kurumlara ibraz edilmesi gereken kira sözleşmesi belgelerini fiziki olarak taşıma zorunluluğu da ortadan kalkıyor. Entegre kamu hizmetleri sayesinde vatandaşlar, sözleşmelerini ilgili devlet kurumlarına ayrıca iletmek zorunda kalmıyor.
Türkiye genelinde aktif olarak kullanılan sistem üzerinden bugüne kadar 81 ilin tamamında toplamda 72 bin 581 dijital kira sözleşmesi onaylandı.
"Vatandaş Odaklı Hizmet Anlayışı"
Konuya ilişkin değerlendirmede bulunan Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, e-Devlet Kapısı üzerinden erişime açılan bu uygulamanın büyük ilgi gördüğünü belirtti. Sistemin vatandaşlara ek bir mali yük getirmeyecek şekilde tasarlandığına dikkat çeken Şimşek, hizmet kalitesini artırmaya yönelik teknik çalışmaların arka planda kesintisiz devam ettiğini ifade etti.
Bakan Şimşek, vatandaşların herhangi bir zaman, mekan ya da fiziki belge maliyetine katlanmadan, hızlı ve güvenilir şekilde kiralama işlemlerini yapabilmeleri için sistemi kullanmaya devam etmelerinin önemini vurguladı.